A KTO est l’opérateur de compétences des services à forte intensité de main-d’œuvre.
AKTO accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :
-agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
-accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
-renforce l’attractivité des métiers et des emplois sur tout le territoire ;
est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.
Au sein de la Direction régionale de Guadeloupe, vous avez pour mission d’assurer un soutien administratif auprès de la directrice.
Activités
-Assurer la gestion administrative de la Direction : rédactions de notes, courriers, comptes- rendus, supports de présentation.
-Gérer les stocks (fournitures, .) et la logistique (déménagements de bureaux, suivi des venus des prestataires, etc.)
-Organiser et suivre les activités et projets de la Direction
-Assurer les reportings demandés par le directeur
-Filtrer les appels téléphoniques et assurer l’accueil des visiteurs et prestataires si besoin
-Traiter le courrier entrant et le dispatcher aux équipes concernées
-Gérer l’agenda et les événements d’équipe des différentes directions (organisation de réunion, des formations, réservation de salle, réunion en distanciel)
-Apporter son aide sur la mise en œuvre des évènements de la direction régionale : CPRI, évènement équipes, etc.
-Assurer le suivi des bureaux en lien avec la direction nationale des services généraux
-Coordonner et fluidifier la circulation de l’information au sein du service et auprès des autres directions.
Compétences comportementales
-Esprit d’organisation et gestion des priorités
-Précision / rigueur
Compétences métiers
-Gestion administrative
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques utiles au suivi de l’activité
-A l’aise au téléphone
Avantages
-Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
-Carte titre restaurant
-CSE
-18 jours RTT / an
-Plan d’épargne entreprise (PEE)
-Plan d’épargne retraite entreprise collective (PERECO)
-Accord d’intéressement
