L’ARFASS recrute un ou une assistant(e) dans le cadre d’un contrat d’apprentissage “BTS assistante de Gestion de la PME”
Vous principales missions seront d’assister l’équipe dans les activités suivantes :
Missions et activités « Assistant de formation » :
– Renseignements des candidats par mail et par téléphone
– Gestion des tâches administratives liées aux contrats d’apprentissage et aux diverses conventions de formation, de stages, de partenariats, Gestion des absences des apprentis
– Préparation de la rentrée (livrets d’apprentissage, carte d’étudiants des métiers, dossiers d’inscriptions )
– Intégration des dossiers apprentis dans Y-Paréo
– Création de bases de données apprentis, maîtres d’apprentissage et employeurs
– Réalisation d’enquête de satisfaction
Missions et activités « Assistant de Communication » :
– Développer la communication via les réseaux sociaux
– Planifier les salons, les forums, les journées portes ouvertes
– Mettre à jour le site Internet, les plaquettes d’information
Mission et activités « Assistant Qualité » :
– Participer à la certification Qualiopi par la création de documents
– Créer et mettre à jour les documents opératoires, les tableaux de bord de suivi, les questionnaires de satisfaction
– Assurer le suivi de la mise en œuvre de Qualiopi
Missions et activités « Assistant de Direction » :
– Organisation de l’assemblée générale, des conseils d’administration et des conseils de perfectionnement.
– Relation avec les fournisseurs
– Rédaction de compte-rendu de réunion d’équipe
Mission et activités « Assistant comptabilité » :
– Élaboration des factures de vente
– Saisie comptable des factures d’achats, de ventes et opérations bancaires
– Préparation des rapprochements bancaires
– Lettrage des comptes clients et fournisseurs
– Relance des créances impayées.
