Vous exercerez les missions suivantes :
1. Suivi administratif des marchés
– Mise en ligne du cahier des charges/ DCE
– Ouverture des plis
– Analyse des candidatures
– Préparation des dossiers (convocation des commissions d’appel d’offres, procès-verbal des CAO, …)
– Courriers d’attribution et de rejet
– Transmission des pièces au contrôle de légalité
– Notifications des bons de commande et des ordres de service
– Suivi de l’exécution des marchés publics (déclarations de sous traitance / avenants / attestations)
– Classement / archivage
2. Gestion des procédures inférieures à 40 000 €
– Contrôle des bons de commande et des pièces jointes
– Rédaction des petites procédures
3. Participation à la rédaction des pièces administratives constituant les dossiers de consultation des entreprises
Niveau entrant BAC + 2 BTS/DUT
Connaissances
– Excellente maîtrise de la langue française et des usages de correspondance
– Maîtrise des outils informatiques courant
Savoir-faire
– Sens de l’organisation et esprit de synthèse
– Capacité d’autonomie et d’adaptation aux outils, procédures et méthodes de travail
– Capacité à travailler au sein d’une équipe et sens du dialogue
– Aisance rédactionnelle
Savoir-être
– Rigueur, disponibilité
– Sens de la discrétion et de la confidentialité
– Qualités relationnelles
– Aptitude à rendre compte
