Assistant polyvalent H/F pour AKTO

Assistant polyvalent H/F pour AKTO

Assistant polyvalent H/F pour AKTO

A KTO est l’opĂ©rateur de compĂ©tences des services Ă  forte intensitĂ© de main-d’Ĺ“uvre.

AKTO accompagne 27 branches professionnelles dans leur stratégie de développement des compétences :

-agit pour l’alternance, l’emploi durable et la construction de parcours professionnels ;
-accompagne la performance des entreprises en renforçant la montée en compétences et la qualification des salariés ;
-renforce l’attractivitĂ© des mĂ©tiers et des emplois sur tout le territoire ;
est au cœur des synergies entre les acteurs de la formation professionnelle.

Au sein de la Direction rĂ©gionale de Guadeloupe, vous avez pour mission d’assurer un soutien administratif auprès de la directrice.

Activités

-Assurer la gestion administrative de la Direction : rédactions de notes, courriers, comptes- rendus, supports de présentation.
-Gérer les stocks (fournitures, .) et la logistique (déménagements de bureaux, suivi des venus des prestataires, etc.)
-Organiser et suivre les activités et projets de la Direction
-Assurer les reportings demandés par le directeur
-Filtrer les appels tĂ©lĂ©phoniques et assurer l’accueil des visiteurs et prestataires si besoin
-Traiter le courrier entrant et le dispatcher aux équipes concernées
-GĂ©rer l’agenda et les Ă©vĂ©nements d’Ă©quipe des diffĂ©rentes directions (organisation de rĂ©union, des formations, rĂ©servation de salle, rĂ©union en distanciel)
-Apporter son aide sur la mise en œuvre des évènements de la direction régionale : CPRI, évènement équipes, etc.
-Assurer le suivi des bureaux en lien avec la direction nationale des services généraux
-Coordonner et fluidifier la circulation de l’information au sein du service et auprès des autres directions.

Compétences comportementales

-Esprit d’organisation et gestion des prioritĂ©s
-Précision / rigueur

Compétences métiers

-Gestion administrative
-MaĂ®trise des outils informatiques et bureautiques utiles au suivi de l’activitĂ©
-A l’aise au tĂ©lĂ©phone

Avantages

-Possibilité de faire du télétravail 2 jours/semaine
-Carte titre restaurant
-CSE
-18 jours RTT / an
-Plan d’Ă©pargne entreprise (PEE)
-Plan d’Ă©pargne retraite entreprise collective (PERECO)
-Accord d’intĂ©ressement

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