Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F) pour FREELANCE.COM

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Dans le cadre du renforcement de notre équipe Avant-vente (le pôle Offres), au sein de la Direction Labels & Solutions du groupe, nous recherchons un Alternant Chargé de Réponses Appels d’Offres (f/h).

Rattaché(e) au Responsable du Pôle, vous évoluerez au sein d’une équipe à taille humaine, vos missions seront les suivantes:

– Participer aux réponses aux référencements et accords-cadres, marchés subséquents et autres appels d’offres en mode projet : analyse des cahiers des charges et dossiers de consultation,

– Constitution des dossiers de réponse (plis candidature et plis offre), structuration des documents de l’offre, coordination des acteurs internes et/ou externes sollicités pour la réponse, mobilisation et pilotage de nos partenaires prenant part à la réponse, consolidation des éléments techniques et financiers

– Apporter un support à la capitalisation en maintenant à jour notre base de connaissances et les outils associés et en prenant part à l’amélioration de nos process et best practices

– Contribuer à la spécification et la définition des futurs outils opérationnels du Pôle Offres en relation avec les membres du Pôle Offres et la DSI du groupe.

Votre profil :

Actuellement au sein d’un cursus de formation supérieure, de niveau bac +2 et plus, dans le domaine de l’IT, du digital, du commerce, de l’administration et gestion des entreprises ou de l’ingénierie :

– Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous avez une bonne capacité d’adaptation

– Vous maîtrisez l’outil Pack Office, les tâches administratives ne vous effraient pas

– Vous avez une bonne capacité d’analyse, de synthèse et de formalisation (bon niveau en orthographe et en syntaxe).

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