Rattaché(e) à la direction RH, vous assurez les activités opérationnelles RH en cohérence avec la politique RH de l’entreprise, dans le respect de la réglementation et au service des managers et des collaborateurs.
Principales missions
– Assurer la gestion administrative du personnel, de l’entrée à la sortie, et l’ensemble des formalités
– Etablir et actualiser les contrats de travail et les avenants
– Collecter et transmettre les éléments variables de paie et contrôler les bulletins de paie
– Piloter les recrutements : collecter les besoins, rédiger et diffuser les annonces, traiter les candidatures et organiser les entretiens
– Coordonner l’intégration des nouveaux embauchés et mettre en place les outils associés (livret d’accueil, parcours )
– Coordonner la mise en œuvre des entretiens annuels et des entretiens professionnels
– Collecter les besoins de formation
– Etablir et piloter le plan de développement des compétences en relation avec l’OPCO
– Assurer l’organisation logistique et la gestion administrative des actions de formation
– Etablir et actualiser les fiches de poste et les grilles de polycompétences
– Être à l’écoute des besoins des managers et des collaborateurs pour les accompagner dans leurs sujets RH
– Animer la communication interne (notes d’information )
– Assurer une veille juridique régulière
– Etablir et actualiser les tableaux de bord RH et alimenter le SIRH
– Rédiger et vérifier des procédures et instructions liées au processus RH
Profil recherché
Qualités générales
– Très bonnes qualités relationnelles
– Sens de l’organisation
– Rigueur
– Capacité à travailler en équipe
– Discrétion et neutralité
Compétences et connaissances spécifiques
– Étudiant de niveau Bac+5, vous préparez un diplôme (universitaire ou d’école de commerce), avec une spécialisation en Ressources Humaines. Vous disposez d’une première expérience professionnelle en alternance dans la paie ou les ressources humaines.
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint) et disposez d’une bonne maîtrise de la langue française (orthographe, syntaxe)
Compétences et connaissances complémentaires constituant un plus
– Connaissance du contexte pharmaceutique
